內容關鍵字Outlook 郵箱清理學習如何管理幾乎滿的 Outlook 郵箱。這份指南概述了三種刪除舊的或不需要的電子郵件的方法：使用高級搜尋功能進行一次性清理、創建規則進行自動刪除，以及利用自動存檔根據電子郵件的年齡自動清理郵件。
高級搜尋方法一涉及使用高級查找功能進行批量刪除電子郵件。用戶可以指定條件，如收到日期以及電子郵件是已讀還是未讀，從而有效地清理他們的收件箱。
自動刪除規則第二種方法教導如何在Outlook中設定自動刪除的規則。使用者可以根據特定條件創建規則，以管理進入的電子郵件，確保不想要的郵件自動被刪除。
自動存檔第三種方法解釋了自動存檔功能，它根據郵件的年齡來清理郵件。用戶可以設定Outlook應該多久運行一次自動存檔，並決定舊項目該如何處理，這提供了一種不需要手動干預就能釋放收件箱空間的方法。